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Plattformen & Implementierung

Therefore™ DMS

Dokumente erfassen, archivieren, teilen und in Workflows steuern: Wir integrieren das Informationsmanagement-System Therefore™ sicher in Ihre Prozesse.

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Partnerschaft:ThereforeCanon

Zertifiziertes Know-how

Als Partner von Canon und Therefore™ haben wir die Zertifizierung Therefore™ Core & Repository Design im Team.

Archivierung & Akten

Dokumente strukturiert ablegen und komplexe Akten, Projekte und Daten automatisiert verwalten.

Erfassung & eForms

Informationen aus allen Kanälen erfassen und Formulare elektronisch erstellen, einreichen und verarbeiten.

Workflow & eSignaturen

Dokumente zielgerichtet durch Ihre Prozesse steuern und Freigaben digital unterschreiben.

Informationen finden statt suchen

Ob Sie Dokumente importieren und integrieren, gemeinsam nutzen und vergleichen, speichern und abrufen oder verteilen und drucken: Therefore™ gibt Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, schnell auf benötigte Informationen zuzugreifen und damit zu arbeiten.

Funktionen im Überblick

  • Archivierung: sichere, strukturierte Ablage aller Dokumente
  • Aktenmanagement: komplexe Akten, Projekte und Daten rationalisiert verwalten
  • Erfassung: Dokumente und Daten aus allen Quellen zuverlässig aufnehmen
  • eForms: Formulare digital erstellen und per Workflow steuern
  • Zusammenarbeit & E-Mail: gemeinsam an Dokumenten arbeiten, E-Mails einbinden
  • eSignaturen: Unterschriftsprozesse vereinfachen
  • Integration: Anbindung an Ihre bestehenden Systeme

Typische Einsatzfälle

  • Eingangsrechnungen: Rechnungen werden erfasst, ausgelesen und digital zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet.
  • Personal- und Vertragsakten: alle Dokumente zu einer Person oder einem Vertrag an einem Ort, mit klaren Berechtigungen.
  • Formulare und Anträge: eForms ersetzen Papierformulare und starten direkt den passenden Workflow.
  • E-Mail-Ablage: Geschäftsrelevante E-Mails landen dort, wo die zugehörigen Dokumente liegen.

So führen wir Therefore™ ein

  1. Dokumente und Abläufe erfassen

    Welche Dokumentarten gibt es, wer braucht sie, und wie laufen Prüfungen und Freigaben heute?

  2. Ablage und Berechtigungen festlegen

    Kategorien, Metadaten und Zugriffsrechte, damit alle schnell finden, was sie brauchen.

  3. Erfassung und Workflows einrichten

    Eingangskanäle, Formulare und Freigabeprozesse werden digital abgebildet.

  4. Systeme anbinden

    Mit Frends tauschen Therefore™, ERP, CRM und Fachanwendungen ihre Daten automatisch aus.

  5. Einführen

    Bestehende Dokumente übernehmen, Ihr Team schulen und gemeinsam starten.

Therefore™ und Frends

Mit Frends binden wir Therefore™ an ERP, CRM und Fachanwendungen an, damit Dokumente automatisch dort landen, wo sie gebraucht werden.

Dafür haben wir eigene Frends-Bausteine entwickelt, die Dateien in Therefore™ suchen, hochladen, aktualisieren und herunterladen. Frends hat die Zusammenarbeit mit Canon im Dezember 2024 in einer Pressemitteilung vorgestellt (auf Englisch).

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns direkt an: Kontakt

Was ist Therefore™?

Ein Informationsmanagement-System für Dokumente und Prozesse von Therefore Corporation, einem Unternehmen der Canon-Gruppe. Es vereint Erfassung, Archivierung, Aktenmanagement, eForms und Workflows in einer Lösung.

Gibt es Therefore™ auch in der Cloud?

Ja. Therefore™ lässt sich in Ihrem eigenen Rechenzentrum betreiben oder als Cloud-Lösung Therefore™ Online nutzen.

Können wir bestehende Dokumente übernehmen?

Ja. Bestehende Ablagen und Archive lassen sich übernehmen. Welche Strukturen und Metadaten mitwandern, legen wir vorher gemeinsam fest.

Wie kommen Dokumente automatisch an die richtige Stelle?

Über Workflows. Eine Eingangsrechnung wird zum Beispiel erfasst, ausgelesen und den zuständigen Personen zur Prüfung und Freigabe vorgelegt. Mit Frends gelangen die Daten anschließend ins ERP.

Lassen sich Dokumente auch digital unterschreiben?

Ja. Therefore™ unterstützt eSignaturen. Für qualifizierte, rechtsverbindliche Signaturen binden wir bei Bedarf sproof sign an.

Beiträge zum Thema

Passende Leistungen

sproof sign

Rechtsgültig und DSGVO-konform digital unterschreiben, mit der österreichischen Signaturplattform sproof sign. Wir sind Ihr Implementierungspartner.

Frends iPaaS

Als größter Frends-Partner in der DACH-Region verbinden wir Ihre Systeme und automatisieren Prozesse mit der Low-Code-Integrationsplattform Frends, mit einem Proof of Concept als Einstieg.

Betrieb & Support

Nach dem Go-live bleiben wir an Ihrer Seite: mit Support, Wartung, Service- und Stundenpaketen für Ihre Plattformen, Integrationen und Software, auf Wunsch mit individuell vereinbarten SLAs.

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.

Ob erste Idee, laufendes Projekt oder bestehende Systemlandschaft: Wir hören zu, ordnen ein und zeigen Ihnen konkrete nächste Schritte.

Ihre Ansprechpartner: Christian, Tobias und Michael, die Gründer von AmberTech Solutions.

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+43 660 88 14 000office@ambertech.solutions