Zum Inhalt springen

Success Story · Möbelindustrie

KI-gestütztes Order Management

Ein eigens entwickelter KI-Dokumenten-Extraktor automatisiert den Bestelleingang: von der Bestellung als PDF, Scan oder Foto bis zur fertigen EDI-Datei im zentralen IT-Backend.

  • KI-Dokumentenextraktion
  • Human in the Loop
  • EDI
  • Frends
Illustration: Bestellungen als PDF, Scan und Foto laufen in ein Prüf-Dashboard und gehen als EDI-Datei über Frends ins Backend

Ausgangslage

Bestellungen kamen in unterschiedlichen Formaten herein: als digitale PDFs, Scans oder Fotos. Klassische, starre OCR-Templates stießen dabei an ihre Grenzen, die Erfassung kostete viel manuelle Arbeit.

Lösung

  1. Bestellung geht ein

    Kunden schicken Bestellungen als digitales PDF, als Scan oder als Foto.

  2. KI liest die Bestellung

    Ein eigens entwickelter KI-Dokumenten-Extraktor erfasst die Inhalte mit semantischem Kontextverständnis statt mit starren Vorlagen, in jedem dieser Formate.

  3. Mitarbeitende prüfen

    In einem interaktiven Dashboard prüfen und ergänzen Mitarbeitende die vorstrukturierten Daten.

  4. EDI-Datei entsteht

    Aus der Bestellung erzeugt das System vollautomatisch eine strukturierte EDI-Datei.

  5. Übergabe über Frends

    Die Integrationsplattform Frends übergibt die Datei an das zentrale IT-Backend.

Ergebnis

Durchgängige Digitalisierung von der Bestellung bis ins Backend: Medienbrüche entfallen, und der manuelle Eingabeaufwand sinkt erheblich.

Eingesetzte Leistungen

KI-Integration & Automatisierung

Vom Hype zum echten Business-Value: Wir integrieren Machine Learning und Large Language Models in Ihre Anwendungen und automatisieren wiederkehrende Aufgaben.

Frends iPaaS

Als größter Frends-Partner in der DACH-Region verbinden wir Ihre Systeme und automatisieren Prozesse mit der Low-Code-Integrationsplattform Frends, mit einem Proof of Concept als Einstieg.

Softwareentwicklung

Individualsoftware von der Analyse bis zum Betrieb: Web- und Mobile-Apps, Cloud-native Backends und die Anbindung an Ihre bestehenden Systeme.

Beiträge zum Thema

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.

Ob erste Idee, laufendes Projekt oder bestehende Systemlandschaft: Wir hören zu, ordnen ein und zeigen Ihnen konkrete nächste Schritte.

Ihre Ansprechpartner: Christian, Tobias und Michael, die Gründer von AmberTech Solutions.