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Success Story · Fahrzeugbau

KI-gestützte Bestellabwicklung mit ERP-Integration

Eingehende Bestellungen werden samt E-Mail-Anhängen automatisch erfasst, strukturiert und als Auftrag im ERP-System angelegt – mit Live-Dashboard und Human in the Loop.

Ausgangslage

Bestellungen kamen per E-Mail mit unterschiedlichen Dokumentenanhängen herein und mussten manuell erfasst, mit Stücklisten abgeglichen und im ERP-System angelegt werden.

Lösung

  • KI-gestützte Bestellabwicklung, die eingehende E-Mails samt Dokumentenanhängen automatisiert digitalisiert und strukturiert
  • Eigenständiger Abgleich von Stücklisten und direkte Auftragsanlage im ERP-System
  • Erkennung von Positionsdaten, Teilen und textlichen Sonderwünschen – Sonderwünsche werden für die Sachbearbeitung markiert (Human in the Loop)
  • Live-Dashboard, das Auftragsdurchsatz, Systemstatus und Fehlerquoten in Echtzeit überwacht

Ergebnis

Die Auftragserfassung läuft automatisiert, nachgelagerte Abläufe wie die Lieferzeitberechnung werden beschleunigt, und der Status ist jederzeit transparent.

Eingesetzte Leistungen

KI-Integration & Automatisierung

Vom Hype zum echten Business-Value – wir integrieren Machine Learning und Large Language Models in Ihre Anwendungen und automatisieren wiederkehrende Aufgaben.

Softwareentwicklung

Maßgeschneiderte Software, die Business versteht – Web- und Mobile-Apps, Cloud-native Backends und Systemintegration, von der Analyse bis zum Betrieb.

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.

Ob erste Idee, laufendes Projekt oder bestehende Systemlandschaft: Wir hören zu, ordnen ein und zeigen Ihnen konkrete nächste Schritte.

Ihre Ansprechpartner: Christian, Tobias und Michael – die Gründer von AmberTech Solutions.