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Success Story · Fahrzeugbau

KI-gestützte Bestellabwicklung mit ERP-Integration

Eingehende Bestellungen werden samt E-Mail-Anhängen automatisch erfasst, strukturiert und als Auftrag im ERP-System angelegt, mit Live-Dashboard und Human in the Loop.

  • KI-Dokumentenextraktion
  • Human in the Loop
  • Stücklistenabgleich
  • ERP-Integration
  • Live-Dashboard
Illustration: KI liest eine E-Mail mit Anhängen aus, der geprüfte Auftrag geht ins ERP, ein Live-Dashboard zeigt den Durchsatz

Ausgangslage

Bestellungen kamen per E-Mail mit unterschiedlichen Dokumentenanhängen herein und mussten manuell erfasst, mit Stücklisten abgeglichen und im ERP-System angelegt werden.

Lösung

  1. E-Mail mit Anhängen

    Bestellungen kommen per E-Mail mit unterschiedlichen Dokumentenanhängen herein.

  2. KI erfasst die Bestellung

    Die KI digitalisiert und strukturiert E-Mail und Anhänge. Sie erkennt Positionsdaten, Teile und textliche Sonderwünsche.

  3. Sonderwünsche markiert

    Sonderwünsche setzt das System nicht selbst um, sondern markiert sie für die Sachbearbeitung.

  4. Abgleich mit Stücklisten

    Das System prüft die bestellten Teile selbstständig gegen die Stücklisten.

  5. Auftrag im ERP

    Danach legt es den Auftrag direkt im ERP-System an.

Ein Live-Dashboard überwacht Auftragsdurchsatz, Systemstatus und Fehlerquoten in Echtzeit.

Ergebnis

Die Auftragserfassung läuft automatisiert, nachgelagerte Abläufe wie die Lieferzeitberechnung werden beschleunigt, und der Status ist jederzeit transparent.

Eingesetzte Leistungen

KI-Integration & Automatisierung

Vom Hype zum echten Business-Value: Wir integrieren Machine Learning und Large Language Models in Ihre Anwendungen und automatisieren wiederkehrende Aufgaben.

Softwareentwicklung

Individualsoftware von der Analyse bis zum Betrieb: Web- und Mobile-Apps, Cloud-native Backends und die Anbindung an Ihre bestehenden Systeme.

Beiträge zum Thema

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Ob erste Idee, laufendes Projekt oder bestehende Systemlandschaft: Wir hören zu, ordnen ein und zeigen Ihnen konkrete nächste Schritte.

Ihre Ansprechpartner: Christian, Tobias und Michael, die Gründer von AmberTech Solutions.